Zapłata podatku w terminie, miejscu i wysokości, oznaczonych przez ustawę
W zależności od rodzaju zeznania podatkowego, należy je złożyć w różnych terminach:
Przy PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 - do 30 kwietnia następnego roku.
Przy PIT-16A, PIT-28 - do 2 lutego następnego roku.
Jeżeli podatnik chciałby, aby rozliczył go pracodawca, oświadczenie składa przed 10 stycznia (PIT-12).
Podatnicy mają możliwość złożenia zeznania rocznego w następujący sposób:
- bezpośrednio w urzędzie skarbowym;
- pocztą (list zwykły - decyduje data wpływu do urzędu, list polecony - decyduje data nadania w placówce Poczty Polskiej);
- w polskim urzędzie konsularnym (opłata za przesłanie wynosi zazwyczaj 18 euro);
- w dowództwie jednostki wojskowej - żołnierze;
- u kapitana statku - członkowie załogi statku morskiego;
- w administracji zakładu karnego - osoby pozbawione wolności;
- w administracji aresztu śledczego - osoby aresztowane/zatrzymane.
Niektóre urzędy skarbowe wystawiają przed budynkami skrzynki na zeznania podatkowe, w nocy ostatniego dnia terminu złożenia zeznania. Skrzynki te są zabierane o północy, wraz z upływem terminu złożenia zeznania. Z możliwości tej warto skorzystać jedynie w ostateczności, kiedy urząd skarbowy oraz poczty są już zamknięte. Opóźnienie złożenia rozliczenia grozi podatnikowi karą, najczęściej finansową.
Warto jednak po kilku dniach upewnić się, że zeznanie nie zaginęło i czy wpłynęło do urzędu skarbowego. Dla pewności warto nawet pojechać do oddziału poczty, który jest czynny dłużej. Koszty dojazdu są bowiem niższe, niż kary za zwłokę.
Wysyłka listem poleconym z zagranicy jest traktowana jak wysyłka listem zwykłym - liczy się data wpływu do urzędu skarbowego. Podatnik bierze w takim przypadku na siebie ryzyko opóźnień, czy zaginięcia przesyłki w drodze. Jest to zatem bardzo niepewny sposób złożenia zeznania rocznego.
Obecnie istnieje już możliwość składania e-PITu rocznego drogą elektroniczną przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego. Można również złożyć formularz PIT-37 bez podpisu elektronicznego, jedynie przy podaniu danych osobistych takich jak NIP, PESEL, przychód itp. Interaktywny formularz, za pomocą którego będzie można wypełnić i wysłać zeznanie roczne PIT-37, należy pobrać ze strony internetowej.
Przed złożeniem zeznania należy sporządzić kopię dla własnego użytku ( m.in. na potrzeby składania dokumentów w procedurze ubiegania się o kartę pobytu), a także sprawdzić, czy nie występują w nim oczywiste błędy i pomyłki. Do najczęstszych należą:
- błędy w działaniach matematycznych (sumowanie, obliczanie podatku);
- błędne dane podatnika (niezgodne z ostatnio złożonym formularzem NIP);
- brak NIP lub podpisu podatnika;
- niezgodność kwot wykazanych w bieżącym zeznaniu z kwotami wynikającymi z zeznań złożonych w latach poprzednich (np. kwot odliczeń czy strat);
- odliczenia ponad limit.
Jeżeli zeznanie podatkowe przygotowuje specjalista, warto uzyskać jego podpis na przygotowanym dla nas egzemplarzu zeznania, w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych.
Osoby posiadające miejsce zamieszkania za granicą (obcy rezydenci podatkowi), a opodatkowane również w Polsce, osiągające dochody:
- bez pośrednictwa płatników, albo
- za pośrednictwem płatnika, gdy płatnik nie ma obowiązku dokonać im rocznego obliczenia podatku (tak, jak na przykład pracodawca, organ rentowy, ZUS), albo
- osiągający dochody kapitałowe,
mają obowiązek złożenia zeznania rocznego przed opuszczeniem terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W takim przypadku termin złożenia zeznania PIT-37 może przypadać nawet znacznie wcześniej.
