Zakładanie działalności gospodarczej przez przedsiębiorców będących osobami fizycznymi – podstawowe informacje
Osoba fizyczna, która chce rozpocząć działalność gospodarczą musi złożyć odpowiedni wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie gminy (formularz EDG-1).
Wniosek należy złożyć osobiście albo wysłać listem poleconym, przy czym w tym drugim przypadku, podpis wnioskodawcy musi być poświadczony notarialnie (taksa notarialna za poświadczenie podpisu na dokumencie wynosi 20 PLN).
Formularz można wypełnić w wersji elektronicznej, a dostępny jest także m.in. na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki, przy czym w przypadku, jeżeli nie posiada się podpisu elektronicznego (bezpieczny podpis elektroniczny, który został złożony w okresie ważności kwalifikowanego certyfikatu), wniosek będzie musiał zostać podpisany własnoręcznie w urzędzie gminy w uzgodnionym terminie. Certyfikat jest wydawany przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, a okres jego ważności może wynosić maksymalnie dwa lata. Rejestr podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne dostępny jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji.
Istotną informacją dla cudzoziemców jest to, że nie muszą wypełniać rubryk dotyczących numeru PESEL (jest to unikatowy symbol jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności) oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej, jeżeli ich nie posiadają.
Przedsiębiorca może rozpocząć działalność z chwilą złożenia właściwie podpisanego wniosku. Co do zasady, nie musi czekać na otrzymanie wypisu z rejestru.
Zgodnie z tzw. zasadą „jednego okienka” organ gminy prześle wniosek przedsiębiorcy do właściwego urzędu skarbowego w celu dokonania zgłoszenia dla celów podatkowych, do właściwego urzędu statystycznego w celu nadania przedsiębiorcy numeru REGON (numer statystyczny podmiotu gospodarczego w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej) oraz dokona zgłoszenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca nie dokonuje zatem tych dodatkowych czynności osobiście.
Cudzoziemcy należący do grupy obywateli innych państw niż Obywatele UE, ale posiadający status określony przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, wraz z wnioskiem przedkładają dane dokumentu potwierdzającego ich status, w szczególności datę wydania i sygnaturę dokumentu wraz ze wskazaniem organu, który go wydał, albo przedkładają w urzędzie gminy do wglądu oryginał dokumentu.
Wniosek o wpis do ewidencji zostanie rozpoznany pozytywnie, jeżeli:
- został złożony przez osobę uprawnioną,
- jest poprawny.
Złożenie wniosku i wydanie zaświadczenia o wpisie nie podlega żadnej opłacie.
