Jakie dokumenty są potrzebne, by ubiegać się o wydanie zezwolenia na pracę?
Rodzaje dokumentów, jakie muszą być przedstawione w celu uzyskania zezwolenia na pracę cudzoziemca, zalezą od typu zezwolenia, którego dotyczy procedura.
Tabela. Dokumenty konieczne do złożenia wniosku o zezwolenie na pracę wg typów zezwoleń.
|
Nazwa dokumentu |
Typy zezwoleń na pracę |
||||
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
odpis z Krajowego Rejestru Sadowego, ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego (zawierający aktualne dane na dzień składania wniosku) – w przypadku, gdy podmiot powierzający wykonywanie pracy prowadzi działalność gospodarcza; |
x |
x |
x |
|
|
|
kopia dowodu osobistego lub kopia wypełnionych stron z danymi z dokumentu podróży – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest osoba fizyczna; |
x |
|
|
|
|
|
umowa spółki – w przypadku spółki z o. o. w organizacji lub kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki – w przypadku spółki akcyjnej w organizacji; |
x |
x |
|
|
|
|
kopia dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek (wypełnione strony z danymi); |
x |
x |
x |
x |
x |
|
informacja starosty dotycząca wyniku testu rynku pracy; |
x |
|
|
|
|
|
kopie dokumentów potwierdzających wypełnienie przez cudzoziemca wymagań koniecznych do wykonywania zawodu, do którego potrzebna jest zgoda właściwego organu (dotyczy zawodów regulowanych, stanowisk wymagających zgody, danych stowarzyszeń, działalności koncesjonowanej); |
x |
x |
x |
x |
x |
|
kopie dokumentów potwierdzających, ze cudzoziemiec: |
x |
x |
x |
x |
x |
|
kopie dowodu wpłaty w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia |
x |
x |
x |
x |
x |
|
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które są niezbędne dla rozpatrzenia wniosku; |
x |
x |
x |
x |
x |
|
załącznik do wniosku o wydanie zezwolenia dotyczący PKD firmy oraz stanu zatrudnienia. |
x |
|
x |
x |
x |
|
w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście - oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia dla składającego |
x |
x |
x |
x |
x |
|
w przypadku osób prawnych - kopie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający wykonywanie pracy oraz informacje o stanie zatrudnienia (za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku) lub dokumenty potwierdzające inne informacje w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w zarządzie osoby prawnej (określone w art. 88 c ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia) |
|
x |
|
|
|
|
informacje o stanie zatrudnienia w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi. |
|
x |
|
|
|
|
dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawce zagranicznego (zagraniczny odpowiednik odpisu z KRS) |
|
|
x |
x |
x |
|
list oddelegowujący (wydany przez pracodawce zagranicznego, wskazujący imiennie pracownika oddelegowanego do pracy w Polsce, ze wskazaniem stanowiska oraz miejsca pracy w Polsce) |
|
|
x |
x |
|
|
kopia długoterminowej umowy o współpracy pracodawcy polskiego z pracodawca zagranicznym |
|
|
x |
|
|
|
kopie umowy, na podstawie której usługa na terytorium RP jest świadczona lub fragmentu umowy określającego przedmiot zobowiązań pracodawcy zagranicznego (w przypadku, gdy podmiot nie chce ujawnić innych warunków umowy, a są one nieistotne z punktu widzenia procedury związanej z wydaniem zezwolenia) albo oświadczenie pracodawcy zagranicznego w przypadku, jeżeli umowa nie została jeszcze zawarta, a kopie odpowiedniego fragmentu umowy pracodawca zagraniczny dostarcza niezwłocznie po jej zawarciu; dokumenty mogą być sporządzone w zwykłej formie pisemnej |
|
|
|
x |
|
|
wykaz cudzoziemców, którzy mają realizować dana usługę eksportową (zawierający imiona, nazwiska, nr paszportu oraz stanowisko pracy w Polsce) |
|
|
|
x |
|
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów podroży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Decyzja dotycząca zezwolenia na pracę powinna zostać wydana bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiaca1.
1 Zastosowanie mają tu przepisy Kodeks postępowania administracyjnego, który stanowi, że w przypadku spraw skomplikowanych procedura może trwać dłużej, ale o każdym przedłużeniu terminu strona powinna zostać powiadomiona.







