Właściwość miejscowa i rzeczowa urzędów
Właściwość miejscowa oznacza, że dany urząd załatwia sprawy z danego terenu (np. w sprawach zameldowania właściwy jest Urząd Gminy, na której terenie zamieszkuje dana osoba).
Właściwość rzeczowa określa, jakie rodzaje spraw załatwia dany urząd (np. pozwolenia na pracę dla cudzoziemców – Wojewódzki Urząd Pracy).
Podania w sprawach należy składać zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową. Jednak
w razie skierowania sprawy do niewłaściwego urzędu, jest on zobowiązany przekazać sprawę do urzędu, który sprawę załatwi.
Podania
Do rozpoczęcia postępowania przed urzędem, które ma zakończyć się załatwieniem sprawy, konieczne jest najczęściej złożenie odpowiedniego podania (wniosku). Urzędy coraz częściej udostępniają odpowiednie wzory pism w poszczególnych sprawach na swoich stronach internetowych lub jako formularze do pobrania na miejscu. Wówczas musisz je tylko uzupełnić zgodnie z instrukcją. Do podania załącz kopie dokumentów istotnych w sprawie.
Jeżeli musisz samodzielnie sporządzić podanie, powinny w nim znaleźć się następujące dane:
- data i miejsce sporządzenie,
- dane osoby składającej (imię i nazwisko oraz adres zameldowania stałego, adres korespondencyjny)
- dane instytucji, do której kierujesz podanie (nazwa i adres),
- wyjaśnienie, czego pismo dotyczy, najlepiej wraz z uzasadnieniem,
- podpis składającego pismo.
Podania z reguły podlegają opłacie skarbowej (w różnej wysokości w różnych sprawach), którą uiszcza się w kasie danego urzędu lub wpłacając odpowiednią kwotę na konto bankowe urzędu.
Jeżeli składasz podanie osobiście w danym urzędzie, pamiętaj aby sporządzić je w dwóch egzemplarzach – na jednym z nich biuro podawcze (sekretariat) przyjmujący podanie, poświadczy fakt i datę jego złożenia. Jeżeli podanie przesyłasz pocztą, wyślij je listem poleconym, a dowód nadania listu zachowaj.
