BARDZO WAŻNE!
W niniejszym dziale znajdziesz ogólne informacje dotyczące zameldowania i wymeldowania. Niestety praktyka wskazuje, że w różnych urzędach możesz mieć do czynienia z innymi wymogami (np. w zakresie dokumentów, które powinieneś przedstawić). Dlatego zawsze przed udaniem się do konkretnego urzędu spróbuj dowiedzieć się telefonicznie lub na stronie internetowej urzędu, jak się przygotować do załatwienia twojej sprawy.
Co to jest zameldowanie?
Osoba przebywająca w Polsce w określonej miejscowości, pod tym samym adresem dłużej niż 3 doby, musi wypełnić obowiązek meldunkowy polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego. Osoba, która opuszcza miejsce pobytu stałego lub czasowego, jest obowiązana wymeldować się z niego.
Sprawy związane z meldunkiem reguluje ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006 r., Nr 139, poz. 993 z późn. zm.).
Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od chwili przekroczenia polskiej granicy.
Jeśli jednak zatrzymasz się w hotelu, hostelu, sanatorium lub w podobnym miejscu związanym z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, obowiązek meldunkowy powstanie z chwilą przybycia do tego miejsca.
Sprawy związane z zameldowaniem i wymeldowaniem załatwisz w urzędzie miasta/gminy (najczęściej będzie to wydział spraw obywatelskich), właściwym ze względu na twoje miejsce zamieszkania.
Cudzoziemcy przebywający czasowo w hotelach, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z leczeniem lub wypoczynkiem, dopełniają obowiązku meldunkowego u kierownika zakładu lub uprawnionego pracownika.
Sprawy zameldowania i wymeldowania są załatwiane bezpłatnie i niezwłocznie (w chwili przyjęcia twojego wniosku o zameldowanie/ wymeldowanie). Ponieważ zameldowanie jest czynnością materialno-techniczną, nie ma od niego trybu odwoławczego.
W wyjątkowych wypadkach, gdy konieczne jest zameldowanie lub wymeldowanie w drodze decyzji, wymagana jest opłata. Przeprowadza się wówczas postępowanie administracyjne, zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. W takich wypadkach możliwe jest odwołanie. Szczegóły poniżej.
Poniżej znajdziesz informacje, dotyczące formalności związanych z różnymi rodzajami zameldowania/wymeldowania.
Polskie prawo nie ogranicza ilości osób, które mogą być zameldowane w jednym lokalu.
Jeżeli dany rodzaj postępowania wymaga złożenia wypełnionego formularza, możesz pobrać go osobiście w siedzibie właściwego urzędu, z jego strony internetowej lub ze strony: mswia.gov.pl.
UWAGA!
Formularze nie są dostosowane do aktualnego stanu prawnego. Kiedyś zameldowanie na pobyt czasowy mogło być dokonane na okres krótszy lub dłuższy niż 2 miesiące. Obecnie okres ten wynosi 3 miesiące. Jeżeli zobaczysz, na przykład formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące”, jest on właściwy w sprawie zameldowania na pobyt czasowy, dłuższy niż 3 miesiące.
UWAGA!
Cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy, trwający ponad 3 miesiące, nadaje się z urzędu numer identyfikacyjny PESEL.
Zameldowanie na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie
W przypadku, gdy właściciel lokalu wydaje pełnomocnictwo poświadczone notarialnie wskazujące np. osobę najemcy jako osobę upoważnioną do zameldowania się lub osób trzecich w danym lokalu oraz udostępnia akt własności lokalu na czas dokonania zameldowania, osoba upoważniona np. najemca posiada prawo dokonania zameldowania w urzędzie gminy bez obecności właściciela lokalu.
Co to jest numer PESEL?
Numer w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (PESEL) zawierającym dane osób przebywających stale na terytorium RP lub zobligowanych do posiadania tego numeru odrębnymi przepisami, nadaje minister spraw wewnętrznych i administracji.
Numer PESEL jest wydawany w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce Twojego zameldowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Numer PESEL jest nadawany cudzoziemcom zameldowanym w Polsce na pobyt czasowy lub stały trwający ponad 3 miesiące, a także tym, którzy na terytorium RP podlegają ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu.
