Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства касается как польских граждан, так и иностранцев.

Регистрация по месту жительства заключается в информировании органов государственной администрации о своем местонахождении (временном или постоянном). Регистрация служит для учетных целей и не дает никаких прав на жилье, в котором выполнена регистрация.

Постоянное проживание Проживание в определенном населенном пункте по указанному адресу с целью постоянного проживания.

Временное проживание Нахождение без цели изменения места постоянного пребывания в другом населенном пункте или в этом же населенном пункте, но по другому адресу.

При регистрации временного проживания следует указать планируемый период пребывания в этом месте. Однако он не может превысить период, в котором иностранец имеет право легально находиться в Польше, согласно имеющегося у него документа. Одновременно с этим регистрация на временное проживание не может быть выполнена на срок больше указанного в арендном договоре на жилье. Можно иметь одновременно только регистрацию на постоянное проживание и одну регистрацию на временное проживание. Не все иностранцы могут зарегистрироваться на постоянное проживание.

Что необходимо для регистрации?	Иностранец, являющийся гражданином страны-члена ЕС, гражданином страны-члена ЕАСТ – стороны договора о Европейской экономической зоне или гражданином Швейцарской конфедерации	Член семьи иностранца, являющегося гражданином страны-члена ЕС, гражданином страны-члена ЕАСТ – стороны договора о Европейской экономической зоне или гражданином Швейцарской конфедерации	Иностранец
	+ проездной документ +
Документы, необходимые для регистрации иностранца на постоянное пребывание Регистрацию по месту жительства следует осуществить в присутствии владельца жилья, который должен иметь документ, удостоверяющий личность,  а также документ, подтверждающий права на жилье, в котором проживает иностранец	действительный документ, подтверждающий личность и гражданство действительный документ, подтверждающий право постоянного проживания справка о регистрации пребывания гражданина Европейского Союза	действительная карта постоянного пребывания члена семьи гражданина Европейского Союза действительная карта пребывания члена семьи гражданина Европейского Союза	разрешение на постоянное пребывание разрешение на пребывание долгосрочного резидента Европейского Союза решение о присвоении статуса беженца в Республике Польша решение о предоставлении в Республике Польша дополнительной защиты решение о предоставлении согласия на пребывание с гуманитарной целью решение о предоставлении согласия на толерантное пребывание
Документы, необходимые для регистрации иностранца на временное пребывание Как указано выше или: Документ, подтверждающий право на жилье. Таким документом может быть договор аренды или безвозмездного пользования, выписка из домовой книги, нотариальный акт, административное решение, постановление суда или иной документ.	как указано выше или: справка о регистрации пребывания гражданина Европейского Союза справка о регистрации пребывания на территории Республики Польша	как указано выше или: действительный проездной документ	как указано выше или: виза временная справка, удостоверяющая личность иностранца разрешение на временное пребывание размещенный в проездном документе оттиск печати, которая подтверждает подачу заявления о предоставлении разрешения на временное пребывание, постоянное пребывание или пребывание долгосрочного резидента Европейского Союза
Срок выполнения регистрации по месту жительства	Обязан зарегистрироваться в месте постоянного или временного пребывания в течение 30 дней со дня прибытия в это место.		Обязанзарегистрироватьсявтечение4 днейсодняприбытия. Иностранцы освобождены от обязательства зарегистрироваться по месту жительства, если их пребывание на территории Республики Польша не превышает 14 дней.

В случае проживания в арендованном жилье именно арендатор, а не арендодатель, должен соблюдать сроки и формальные требования, связанные со своей регистрацией в данном жилом помещении.

Вопросы, связанные с регистрацией по месту жительства, можно решить за одно посещение правления. Не следует выполнять снятие с регистрационного учета с прежнего места, чтобы зарегистрироваться по новому адресу. Все действия, связанные со снятие с регистрационного учета по месту жительства, будут выполнены в правлении, в котором будет выполняться регистрация

Регистрация по месту жительства должна выполняться иностранцем, поскольку во время процесса по легализации пребывания в Польше иностранец может предоставить регистрацию как документ, подтверждающий факт, что он имеет определенное место жительства в Польше.

Для выполнения регистрации необходимо подтверждение, что иностранец фактически находится по новому адресу. Такое подтверждение выполняет субъект, имеющий права на жилье. Если иностранец имеет такое право (например, договор на аренду), он сам подтверждает факт нахождения по указанному адресу (этого достаточно для получения регистрации на временное пребывание). Для регистрации на постоянное пребывание необходимо присутствие арендодателя и предоставление для ознакомления документа, подтверждающего право на жилье этого владельца или субъекта, им может быть, например, выписка из домовой книги, административное решение или постановление суда.

Регистрацию по месту жительства можно не выполнять лично.

Это можно сделать через уполномоченное лицо. В таком случае следует представить доверенность и оплатить гербовый сбор в размере 17 злотых. Оплата гербового сбора не взимается за доверенности, предоставляемые супругу, родственникам по восходящей и нисходящей линии, а также родным братьям и сестрам.
Процедуру регистрации завершает выдача справки о регистрации на временное или постоянное пребывание. Обе справки действительны до момента изменения места регистрации, причем справка о регистрации на временное пребывание действует не дольше, чем до истечения срока регистрации.

Длярегистрации необходимо:

1. Заполнить на польском языке соответствующий бланк заявления (заявление на временное пребывание или заявление на постоянное пребывание), который можно получить в правлении гмины.
   В бланке, кроме рубрик, которые должно заполнить регистрирующееся лицо, находится содержание заявления, под которым подпись должен поставить владелец жилья или другой субъект, имеющий право на жилье. В этом заявлении вышеуказанное лицо подтверждает, что регистрирующееся лицо фактически находится по указанному в заявлении адресу. Если регистрирующееся лицо имеет право на жилье, тогда оно само ставит подпись в вышеупомянутом заявлении.
   Внимание! Каждое регистрирующееся лицо подает отдельный бланк (в том числе для ребенка).

2. Иметь действительный паспорт и другие документы, которые следует предъявить для ознакомления. В частности:
   • Документы, подтверждающие право легального пребывания иностранца на территории Польши (например, виза, разрешение на пребывание).
   • Документ, подтверждающий право на жилье, имеющееся у иностранца или у лица, которое подтвердит в бланке пребывание регистрирующегося иностранца в данном жилье.
   • Доверенность вместе с подтверждением оплаты гербового сбора – в случае установления уполномоченного лица.
   • Сокращенная копия свидетельства о рождении, если регистрация касается несовершеннолетнего лица, не имеющего паспорт. Регистрацию по месту жительства за него выполняет родитель (законный представитель, юридический опекун или другое лицо, выполняющее над ним фактическую опеку) в месте их совместного пребывания.

3. Подать вышеуказанные документы в орган гмины по местоположению недвижимости, в которой человек будет зарегистрирован. Это можно выполнить:

Обращаясь в соответствующее правление гмины в часы его работы В правлении можно получить соответствующий бумажный бланк, и там его заполнить и предъявить для ознакомления необходимые документы. Следует помнить о подписи лица, имеющего право на жилье. Следует или обратиться в правление с этим лицом, которое поставит на бланке подпись, или придти с распечатанным уже бланком, на котором данное лицо поставило подпись. Как правило: если данные, заявленные для регистрации, а также временное/постоянное пребывание не вызывают сомнений, то вопрос решается сразу, и заявитель получает справку о регистрации.

Отправляя бланк по почте (лучше всего заказным письмом –  для подтверждения) Подписи заявителя должны быть официально заверены (например, нотариусом). Необходимые для предъявления документы предоставить непосредственно в правление как дополнение к ранее отправленному заявлению. В некоторые правления также можно отправить документы по почте, а правление после выполнения соответствующих действий отправляет документы на указанный адрес. Тем не менее, перед выполнением каких-либо действий стоит проверить, какая практика используется в данном правлении. Орган должен решить вопрос быстро. О форме получения справки о регистрации заявитель указывает в заявлении.

В случае, когда у органа возникнут сомнения по заявленным данным или характеру пребывания, то процедура будет длится дольше, поскольку орган должен провести административный процесс и решить вопрос в форме административного решения. Решение выдается в течение месяца со дня подачи заявления, а в особо сложных ситуациях этот срок может быть продлен до 2 месяцев. Процедура продлевается также в случае отсутствия формальных предпосылок заявления. В таком случае орган обязан письменно вызвать заявителя для устранения недочетов в течение 7 дней.

Регистрация по месту жительства также связана со снятием с регистрационного учета по месту жительства.

• Снятие с регистрационного учета по месту жительства следует выполнять в ситуации, когда зарегистрированное лицо покидает место постоянного пребывания или временного пребывания до истечения установленного периода пребывания.
• В случае изменения места пребывания снятие с регистрационного учета по месту жительства можно выполнить во время процедуры регистрации по новому адресу (на одном бланке).
• Снятие с регистрационного учета по месту жительства можно также выполнять вне зависимости от регистрации. Для этого следует выполнить формальности в прежнем органе гмины непосредственно или по электронной почте (ст. 33 п 2 закона об учете населения (ustawа o ewidencji ludności)

В случае несоблюдения обязанности снятия с регистрационного учета по месту жительства орган гмины или правления, или по заявлению владельца жилья или другого субъекта, который имеет право на жилье, выдает решение по снятию с регистрационного учета.