Індивідуальна господарська діяльність (самозайнятість)

Індивідуальна господарська діяльність – одна з найпростіших в організаційному відношенні форм здійснення господарської діяльності на власний рахунок. Підлягає реєстрації в CEIDG (Центральний облік та інформація про господарську діяльність). Підприємець може розпочати господарську діяльність уже в день подання реєстраційної заяви, хіба що при реєстрації діяльності вкаже дату початку господарської діяльності після дати подання реєстраційної заяви. Підтвердженням реєстрації в CEIDG (Центральний облік та інформація про господарську діяльність) є роздруківка з Інтернет-сайту цієї системи. Варто знати, що органи державної адміністрації не можуть вимагати від підприємців пред'явлення чи передачі додатку до заяв підтверджень про реєстрацію в CEIDG, а ідентифікаційним номером підприємця в CEIDG (Центральний облік та інформація про господарську діяльність) є Номер податкової ідентифікації (NIP).

Переважний масштаб діяльності	Ведення господарської діяльності в невеликих масштабах.
Фірма	Фірмове найменування повинно обов'язково включати ім'я та прізвище фізичної особи. Воно може також включати будь-які інші позначення, наприклад, Ян Ковальські. Торгово-обслуговуюче підприємство; Марія Новак „Домашня їжа” – кейтерингові послуги.
Правосуб'єктність	Фізична особа, яка здійснює господарську діяльність, володіє правоздатністю і дієздатністю.
Відповідний реєстр	Центральний облік та інформація про господарську діяльність (CEIDG).
Засновники/ учасники	Фізична особа, у тому числі іноземець, з урахуванням обмежень, передбачених у ст. 13 закону про свободу господарської діяльності.
Представлення	Підприємець, який здійснює індивідуальну господарську діяльність, діє від власного імені. Однак він може призначити уповноваженого представника для ведення своїх справ. Призначення уповноваженого представника має бути оприлюднене в CEIDG.
Оподаткування	Дохід особи, яка здійснює індивідуальну господарську діяльність, обкладається податком на прибуток з фізичних осіб (PIT). Крім того, у разі набуття статусу платника ПДВ згідно з фактичним станом, визначеним у законі про ПДВ (ст. 5, ст. 113 п. 1 та п. 13) з підприємця може стягуватися податок ПДВ.
Внески в ZUS (Фонд соціального страхування)	Підприємець в обов'язковому порядку сплачує внески на соціальне і медичне страхування. Страхування, що забезпечує виплати в разі хвороби, для підприємця є добровільним. ZUS (Фонд соціального страхування) відкриває це страхування за заявою підприємця. Увага: індивідуальні підприємці-початківці мають право на так званий «Малий ZUS» (соціальне страхування), тобто можуть протягом перших двох років діяльності платити внески на соціальне страхування в більш низькому розмірі. У такому базою для розрахунку внеску є 30% суми прогнозованої середньої місячної зарплати. Детальніше на сайті: http://www.ZUS.pl/
Відповідальність	За прийняті громадські та цивільно-правові зобов'язання підприємець несе повну відповідальність власним майном. Це означає, що в разі якщо господарська діяльність виявиться неуспішною, примусове стягнення стосовно підприємця може бути спрямоване на всі елементи особистого майна підприємця (наприклад, нерухомість, зарплата і доходи від іншої діяльності, здійснюваної з метою заробітку).

Дії, необхідні для відкриття індивідуальної господарської діяльності:

Подача безкоштовної заяви в службу «Центральний облік та інформація про господарську діяльність».

1) Заява слід подати на бланку CEIDG-1 разом з відповідними додатками у вигляді бланків, в електронній формі через сайт www.ceidg.gov.pl або в адміністрації гміни. Іноземець не повинен заповнювати рубрики, що стосуються номера PESEL і NIP при відсутності в нього даних номерів. Іноземці разом із заявою надають в адміністрацію гміни для ознайомлення оригінал документа, що підтверджує їх статус. Підприємець при заповненні бланка зобов'язаний визначити рід здійснюваної діяльності згідно Польської класифікації діяльності. Доступ до Польської класифікації діяльності забезпечується органом, який приймає заяву. Дана класифікація доступна також тут. При вказівці кодів PKD 2007 слід зазначити так званий переважаючий вид діяльності. Він визначається на підставі передбачуваних або фактично одержуваних максимальних доходів від продажу продукції (виробів та послуг), а також товарів і матеріалів.

2) Разом з реєстраційною заявою в CEIDG (Центральний облік та інформація про господарську діяльність) підприємець подає заяву про вибір форми сплати податку на прибуток, а також про форму сплати авансового платежу з податку. При виборі податкової карти до заяви слід додати заяву PIT-16. Зміна форми оподаткування в процесі здійснення господарської діяльності можливе тільки на визначених у податковому законодавстві принципах. Підприємець повинен дотримуватися обраної форми оподаткування до кінця даного розрахункового року.

Якщо підприємець не зробить цього на етапі реєстрації фірми, він повинен звернутися з цією метою в податкову інспекцію.

3) Згідно із так званим принципом „одного вікна” реєстраційний орган перешле електронним шляхом заяву підприємця в:

• Відповідну податкову інспекцію в цілях заяви для податкових цілей,
• Відповідне управління статистики в цілях присвоєння підприємцю облікового номера REGON (статистичний номер в Офіційному національному реєстрі суб'єктів народного господарства),
• Фонд соціального страхування.

Заява про реєстрацію в ZUS (Фонд соціального страхування).

На підставі даних, представлених в заяві CEIDG-1, ZUS (Фонд соціального страхування) становить первинну заяву платника внесків без необхідності особистого заповнення та подання в ZUS (Фонд соціального страхування).

Однак підприємець повинен самостійно подати заяви на страхування на бланку: ZUS ZUA (Заява на страхування/заява змін даних застрахованої особи) – у разі обов'язкового соціального та медичного страхування, або ж ZUS ZZA (Заява на медичне страхування/заява змін даних) – у разі лише медичного страхування. Слід подати заяви на власне страхування протягом 7 днів з дня початку здійснення діяльності.
Страхування, що забезпечує виплати в разі хвороби, для підприємця є добровільним. ZUS (Фонд соціального страхування) відкриває для нього цей вид страхування на підставі поданої ним заяви – відповідні дані слід зазначити на бланку ZUS ZUA, це можна зробити подати в будь-який момент з початку здійснення діяльності).

Реєстрація для потреб податку ПДВ.

Підприємець, бажаючий стати платником податку ПДВ, зобов'язаний подати начальнику податкової інспекції Реєстраційну заяву на податок ПДВ на бланку VAT-R. Бланк VAT-R можна подати електронним шляхом при подачі заяви в CEIDG (Центральний облік та інформація про господарську діяльність), при цьому потрібно мати електронний підпис, яка перевіряється за допомогою кваліфікованого сертифіката. В іншому випадку бланк потрібно подавати в податкову інспекцію.

1 січня 2015 р. було скасовано обов'язкове підтвердження реєстраційної заяви VAT-R, тому начальник податкової інспекції буде підтверджувати реєстрацію платника податків виключно на його прохання (за підтвердження реєстрації оплачуєьться держмито в розмірі 170 злотих).

Отримання концесії, дозвіл або запису в реєстрі регульованої діяльності.

Понад 80 форм господарської діяльності як і раніше регламентується державою і для їх здійснення потрібне отримання:

• Концесії (ст. 46 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ) (закон про свободу господарської діяльності),
• Дозволу (перелік дозволів міститься в законі про свободу господарської діяльності, а докладні умови їх виконання представлені в окремих актах, наприклад, геологічному і гірському або ж енергетичному праві, ст. 75 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (закон про свободу господарської діяльності), чи
• Запис в реєстрі регульованої діяльності (даний розділ діяльності відноситься до регульованої діяльності, якщо так говорить окремий закон). Це означає, що в разі концесій та дозволів додатково необхідно звернутися до відповідного органу із заявою про їх надання. Відносно регульованої діяльності достатньо подати заяву про виконання умов, необхідних для здійснення даної господарської діяльності. Як правило, лише після отримання концесії, дозволи або довідки про внесення запису до реєстру регульованої діяльності можна почати роботу фірми (ст. 64 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, (закон про свободу господарської діяльності) Alfabetyczny spis działalności regulowanych) (Алфавітний перелік регульованої діяльності).

Відкриття фірмового банківського рахунку.

Необхідність наявності банківського рахунку випливає з вимог законів, у тому числі: o swobodzie działalności gospodarczej (закон про свободу господарської діяльності), o podatku od towarów i usług (про податок на додану вартість) або ж Ordynacji podatkowеj (Положення про податки). Для відкриття рахунку потрібно, залежно від вимог, що пред'являються конкретними банками:

• Посвідчення особи,
• Довідка про реєстрацію в CEIDG (Центральний облік та інформація про підприємницької діяльності) у вигляді роздруківки з Інтернет-сайту CEIDG (Центральний облік та інформація про підприємницької діяльності), копія довідки про присвоєння номера REGON (Номер в Офіційному національному реєстрі суб'єктів народного господарства) (оригінал для ознайомлення),
• Фірмова печатка – її варто зробити, оскільки вона буде також необхідна для виконання інших фінансових і банківських дій; на ній повинні вказуватися (як мінімум) такі дані: повне найменування фірми, місцезнаходження фірми і NIP (номер податкової ідентифікації).

Якщо рахунок був відкритий після реєстрації фірми в CEIDG (Центральний облік та інформація про підприємницької діяльності), слід передати його номер в податкову інспекцію та ZUS (Фонд соціального страхування) шляхом актуалізації даних у системі CEIDG (Центральний облік та інформація про підприємницьку діяльність).