Найчастіші помилки, яких припускаються подаючи заяви про легалізацію перебування в Польщі

Термін подання заяви

Заяву про надання дозволу на тимчасове перебування, постійне перебування або перебування довгострокового резидента ЄС разом з комплектом документів слід подати не пізніше ніж останнього дня легального перебування. Пам'ятайте, що якщо забракне документів,  необхідних для розгляду справи, і вони не будуть подані протягом 7 днів від дня отримання виклику – заява залишиться без розгляду. Водночас нема нижнього ліміту щодо строку подання заяви про надання дозволу на перебування і задля мінімалізації ризику – потібно подавати заяву якомога швидше.

Заява

Заяву потрібно заповнити польською мовою.

Увага! Заяву слід підписати власноручно!

Перед заповненням заяви про надання дозволу на перебування та роботу необхідно отримати дані працедавця (Найменування/Ім'я, прізвище, адреса офісу або адреса проживання, ідентифікаційний номер платника податків (NIP), номер Державного реєстру суб'єктів народного господарства Польщі (REGON), номер у Державному судовому реєстрі (KRS) або номер в електронній системі обліку населення Польщі (PESEL), копію паспорта, якщо працедавець є фізичною особою, а також узгодити умови працевлаштування (тип договору, заробітна плата). Крім того, у разі дозволу на перебування та роботу, необхідно отримати від працедавця висновок старости. Детальнішу інформацію прочитаєте в статті: Легальна робота

Подання заяви

Подаючи заяву, потрібно пам'ятати, що документи слід подавати без формальних вад, тоді Ви отримаєте печатку і процес розпочнеться. Припильнуйте, щоб отримати печатку в слушний час (тобто не пізніше спливу терміну дії візи або карти тимчасового перебування)!
Іноземець зобов'язаний здати відбитки пальців у ході процесу надання дозволу на тимчасове перебування.

Увага! Іноземцю відмовляється у порушенні процесу надання дозволу на тимчасове перебування, якщо подаючи заяву на тимчасове перебування він не здав відбитків пальців для видачі карти перебування, хоча мав обов'язок це зробити (ст. 99 п. 1 пп. 11).

Увага! Іноземець, якому більше, ніж 6 років повинен особисто подавати заяву.

Заповнення заяви

Інформація про необхідність заповнення заяви може бути відправлена рекомендованим листом. Упевніться, що Ви маєте ключ від своєї поштової скриньки, регулярно її перевіряйте, а якщо прийде поштове повідомлення – ідіть на пошту отримати листа.

У разі виникнення формальних вад, їх потрібно усунути впродовж 7 днів від моменту отримання виклику для заповнення заяви.

Пам'ятайте, що всі документи, які подаються у Відділення з питань іноземців задля легалізації перебування, повинні бути написані по-польськи. Документи, оформлені іншою мовою, повинні бути перекладені на польську мову нотаріальним перекладачем. Список нотаріальних перекладачів

Документи повинні подаватися у формі ксерокопій разом з оригіналами для перевірки.

Фотографії

4 фотографії, які додаєте до заяви в рамках процесу, повинні бути кольоровими, непошкодженими, розміром 45x35 мм, зробленими протягом останніх 6 місяців на однорідному ясному тлі з доброю чіткістю. На них виразно повинно бути видно очі та обличчя від маківки голови до верхньої частини плечей; обличчя повинно займати 70-80% фотографії; фотографія повинна представляти людину, яка дивиться прямо, з розплющеними очима, непокритою головою, натуральним виразом обличчя та закритими губами.

Іноземець з вродженими або набутими вадами зору може додати фотографію, яка представляє його в окулярах з темними скельцями. У такому разі слід додати документи, які підтверджують неповносправність (інвалідність), а при їх відсутності – заяву іноземця про неповносправність.

Іноземець, який носить головний убір стосовно до вимог свого віросповідання, може додати фотографію в головному уборі, якщо обличчя видно повністю. У такому разі слід додати заяву іноземця про приналежність до певної релігійної спільноти.

Копія паспорта

Мазовецькому воєводі подаються 2 копії всіх заповнених сторінок у паспорті (наприклад, усі візи, печатки, відмітки). Якщо Ви подаєте заяву в іншому воєводстві, то перевірте, чого вимагають у даному управлінні. Може бути і так, що воєвода вимагає копій усіх сторінок  паспорта (незалежно від того, чи вони заповнені).

Інформація від старости

Тест ринку праці або інформація від старости за основним місцем роботи іноземця, прo відсутність можливості забезпечення кадрових потреб суб'єкта, який доручає виконання роботи іноземцю, спираючись на реєстри безробітних та тих, хто роботи шукає або на негативний результат рекрутації, організованої для працедавця, якщо вони вимагаються, повинні бути видані не раніше ніж за 180 днів до подачі заяви. Потрібно поклопотатися про такі документи принаймні за місяць до планованого терміну подачі заяви на тимчасове перебування та роботу (сам тест ринку праці триває мінімиум 14 днів, максимум 21 день, також необхідно пам'ятати про час потрібний для отримання документа в Бюро з працевлаштування або відправлення документа поштою).

Увага! Цей документ подається в оригіналі.

Договір з працедавцем

До підписання договору перевірте всі дані, у ньому вміщені:

• Дані працедавця
• Дані працівника
• Чи умови, закріплені в договорі відповідають змісту дозволу на роботу, заяві про намір доручення виконання роботи іноземцю або інформації від старости:

• Тип договору
• Посада
• Дата початку та закінчення роботи
• Розмір заробітної плати

Пам'ятайте, що якщо в договорі записано, що працедавець забезпечує житлом працівника, то це є частиною заробітної плати, у зв'язку з чим сплачуються додаткові внески та податок на ринкову вартість оренди цього житла.

Щоб отримати дозвіл на тимчасове перебування та роботу Ваша щомісячна заробітна плата не може бути нижчою за 543 злотих нетто/місяць, а якщо Ви маєте в Польщі дружину/чоловіка або неповнолітніх дітей, які перебувають на Вашому утриманні - 457 злотих нетто на кожну особу, яку Ви утримуєте.

Документи, які підтверджують наявність забезпеченого місця проживання (наприклад, підтвердження реєстрації, договір оренди житла, договір про безкоштовне користування або заява особи, яка має право на володіння житловим приміщенням, про надання іноземцю місця проживання)

Підписуючи договір оренди або договір про безоплатне користування, переконайтеся, що особа, яка надає Вам житло, фактично є його власником або особою, яка має право здавати житло в суборенду. Про це легко можна довідатися отримавши номер домової книги житла та перевіривши його на сайті міністерства юстиції. Також власник житла може Вам пред'явити підписаний ним документ, який дає йому право на здачу приміщення в суборенду. Варто вказати номер домової книги в змісті самого договору оренди.

Податкова декларація за попередній рік (PIT)

Подаючи податкову декларацію за попередній рік (PIT), потрібно також подати підтвердження подачі документа в Податкове управління. Це може бути, наприклад, підтвердження з цього управління про прийняття документа, підтвердження його відправлення, якщо податкова декларація (PIT) була відправлена поштою, або роздруківка електронного підтвердження, якщо Ви відправили податкову декларацію (PIT) електронною поштою

Довідка про відсутність податкової заборгованості

Документ отримується в Податковому управлінні за місцем проживання. Така довідка може бути видана, навіть якщо Ви ще не маєте ідентифікаційного номера платника податків (NIP) або номера в електронній системі обліку населення Польщі (PESEL). Цей документ подається в оригіналі.

Підтвердження наявності медичного страхування

Якщо іноземець працює на основі договору-дорученняабо трудового договору, підтвердженням страхування може бути іменний щомісячний звіт про сплату внесків в Управління соціального страхування (ZUS RCA) або підтвердження перерахунків в Управління соціального страхування (ZUS).
У разі, якщо іноземець працює на основі договору підряду, таким підтвердженням медичного страхування може бути страховий поліс, який покриває витрати на лікування. Такий поліс можна придбати за межами Польщі, проте варто пам'ятати, що, як і інші документи, його повинен перекласти на польську мову нотаріальний перекладач. Оформлення страхування в Польщі, зазвичай, коштує дешевше, ніж нотаріальний переклад полісу, купленого за кордоном

Довідка про зарахування у вищий навчальний заклад

Довідка про зарахування у вищий навчальний заклад повинна містити дані навчального закладу, дані студента, інформацію про режим навчання, дату початку та закінчення навчання, умови навчання – платне чи безплатне, а також розмір оплати за семестр. Цей документ подається в оригіналі. Заповнюючи довідку варто користуватися зразком бланка, розробленого міністром науки та вищої освіти.

Перебіг процесу

У ході процесу до Вашої квартири можуть прийти представники воєводського управління, поліції або прикордонної служби. У разі, якщо Вас немає вдома, вони можуть попросити Вас зв'язатися з ними та з'явитися особисто.

Воєвода повинен повідомити стороні про день завершення процесу (також тоді, коли процес продовжиться).

Робота під час процесу (після закінчення терміну дії візи/карти)

Запам'ятайте, що Ви можете розпочати роботу лише виконавши разом 3 умови:

• Знаходитеся на території РП на основі карти перебування, яка дозволяє Вам працювати,
• Маєте дозвіл або інший відповідний документ, який дозволяє Вам працювати
• Маєте підписаний з працедавцем договір, відповідно до цього дозволу.