Легализация работы. Обычный режим

Большинство работодателей и иностранцев до начала сотрудничества должно выполнить 3 основных шага::

Шаг 1 – Заявить о свободном рабочем месте в Повятовое управление труда по месту выполняемой работ и получить информацию от старосты

Перед поручением выполнения работы иностранцу следует сначала доказать, что на местном рынке труда отсутствуют кандидаты, отвечающие критериям работодателя. Для этого в месте выполнения работы вводится тест рынка труда.

Это означает, что даже если местом нахождения или местом проживания работодателя является Варшава, а иностранец должен работать на территории города Кракова, то тест рынка труда (поиск соответствующего кандидата среди безработных, зарегистрированных в местном управлении труда), должен проводится в краковском управлении труда.

Заявление о рабочем месте можно заполинить здесь. Для правильного заполнения вакансии необходимо ознакомить с фактическими условиями предоставляемой работы (тип договора, размер заработной платы, требования к соискателям на данную должность).

Внимание!

Староста не учитывает указанных в вакансии требований, если они занижены или завышены относительно работы, которую иностранец должен выполнять.

Для заполнения бланка полезным будет поисковик описаний профессий

Представители управления труда от имени старосты обязаны:

принять от субъекта, который поручает выполнение работы иностранцу, вакансию;
немедленно проверить, есть ли среди лиц, зарегистрированных в повятовом управлении труда, соискатели, соответствующие требованиям, указанным в вакансии;
сообщить субъекту, представляющему вакансию, о количестве соискателей, отвечающих требованиям, указанным в вакансии;
после согласования с лицом, подающим вакансию, направлять ему соискателей, отвечающих требованиям, указанным в вакансии;
выполнить анализ предлагаемой заработной платы относительно заработной платы за такую же должность или тип работы;
представить субъекту, поручающему выполнение работы иностранцу, информацию о возможности удовлетворения потребностей в кадрах субъекта, поручающего выполнение работы иностранцу, не позднее чем в течение 14 дней со дня подачи вакансии, если из анализа реестров безработных и соискателей не вытекает, что есть возможность организовать рекрутацию, или не позднее 21 дня со дня подачи вакансии в случае организации рекрутации среди безработных и соискателей.

Часто заявление о вакансии можно отправлять по электронной почте, а заключение старосты может быть передано субъекту, предоставляющему вакансию, как в письменном виде, так и лично.

Шаг 2 – Подача заявления о выдаче:

разрешения на работу
единого разрешения на пребывание и на работу

С готовым заключением старосты об отсутствии возможности удовлетворения потребностей работодателя, опираясь на местный рынок труда, работодатель и иностранец имеют две возможности.

2a: Получение разрешения на работу

Работодатель подает заявление о выдаче разрешения на работу воеводе (согласно своему местонахождению или месту проживания) и передает полученное разрешение иностранцу.

Для этого обязательным является заполнение заявления о выдаче разрешения на работу иностранца на территории Республики Польша.

Преимущества:

Недостатки:

стоимость: 100 польских злотых;
срок: 30 дней. Позволяет быстро приступить к работе (даже в случае выезда по визе), по сравнению с процедурой получения единого разрешения на пребывание и работу (ориентировочное время продолжительности процесса – 2-3 месяца);
от иностранца требуется меньшее количество документов, по сравнению с процедурой выдачи единого разрешения на пребывание и работу;
стороной в процессе является работодатель (можно предоставить соответствующую доверенность будущему работнику);
Если будет продлен процесс о выдаче разрешения на пребывание и работу, после получения разрешения на работу, Вы сможете работать легально (не нужно будет ждать выдачу разрешения на пребывание и работу).

для получения визы обязательным будет выезд в страну постоянного места проживания (следует помнить о том, что согласно закону об иностранцах o получении визы для выполнения работы иностранец может ходатайствовать только в стране постоянного проживания);
если работодателем не является фирма, зарегистрированная в Государственном судебном реестре (KRS), а физическое лицо, лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность или коммерческое общество, при подаче заявления требуется предоставление оригинала документа, удостоверяющего личность работодателя (или копии, заверенной на соответствие с оригиналом нотариусом).

2b. Получение единого разрешения на пребывание и работу

Иностранец обращается за выдачей единого разрешения на пребывание или работу, к воеводе по месту проживания. Для этого обязательным является заполнение заявления о выдаче единого разрешения на пребывание и работу. Более подробно об этом Вы прочитаете в статье:

Разрешение на проживание на определенное время в Польше, статус долгосрочного резидента, постоянное пребывание.

Преимущества:

Недостатки:

в рамках одной процедуры Вы получаете документ, разрешающий легальное пребывание и легальное выполнение работы;
иностранец является стороной в процессе (является самостоятельным). От работодателя требуется только подписанный договор на весь период трудоустройства или подписанный договор вместе с промессой дальнейшего трудоустройства;
возможность получить разрешение на период от трех лет (в зависимости от документов, представленных работодателем);
если заявление было подано в срок (даже в последний день легального пребывания), а также не содержало формальных недочетов (три заполненных заявления, поданные лично. Отпечатки пальцев. Четыре фотографии. Две копии паспорта + оригинал для сверки и уже упомянутое заключение старосты) обеспечивает возможность легального пребывания в Польше до момента выдачи окончательного решения на основании штампа (выданного органом II инстанции – Управление по делам иностранцев).

вся процедура занимает около 2-3 месяцев и может быть продлена;
стоимость – 440 злотых;
от иностранца требуется большее количество документов, например, справка об отсутствии задолженности по налогам, налоговая декларация за предыдущий год (PIT-37), документы, подтверждающие право проживать по указанному адресу (договор аренды, договор безвозмездного пользования или регистрация).

Шаг 3 – Подписание договора согласно выданному разрешению на работу или предоставленному разрешению на пребывание и работу
Стоит помнить, что работодатель и работник не могу заключить договор на других условиях, кроме указанных в выданном разрешении.

Например, если было выдано разрешение на работу для г-жи Анны на должность секретаря на основании трудового договора на полную ставку с заработной платой 2 500 злотых, то незаконно:

выполнение работы секретаря на полставки с заработной платой 1 250 злотых брутто,
выполнение работы секретаря на основании договора подряда с суммой заработной платы 2500 злотых брутто,
выполнение другой работы, кроме работы секретаря, на основании трудового договора на полную ставку с зарплатой 2 500 злотых брутто.

Внимание!

Если иностранец выполняет работу у нескольких работодателей или в той же фирме работает на нескольких должностях – необходимо получить более одного основания на легальное выполнение работы. Исключением к данному правилу является ситуация, когда субъект, который поручает иностранцу выполнение работы, может поручить ему на периоды, которые не превышают вместе 30 дней в календарном году, выполнение работы иного характера или на другой должности, чем указано в разрешении на работу, если были выполнены прочие условия, указанные в разрешении на работу (ст. 88f п. 1b). В таком случае получение разрешения на работу, определяющего новые обстоятельства, не требуется. Однако это касается только разрешения на работу (не разрешения на пребывание и работу).