Легалізація праці. Звичайна процедура

Перед започаткуванням співпраці більшість роботодавців і іноземців змушені виконати 3 основних кроки:

Крок 1 – Повідомлення Повітового управління праці, відповідного для місця виконування праці про вільне робоче місце та отримання інформації від старости.

До надання виконання праці іноземцю, необхідно доказати, що на місцевому ринку праці відсутні кандидати, яки задовольнюють очікування роботодавця. З такою метою у місцевості надання праці проводяться тестування ринку праці.

Таке означає, що навіть якщо місцезнаходження або місце проживання роботодавця містяться в Варшаві, а іноземець має працювати на території міста Кракова, то тестування ринку праці (пошук відповідного кандидата серед безробітних осіб зареєстрованих у місцевому Управлінні праці) має проводитися в краківському Управлінні праці.

Повідомлення про пропозицію праці можна заповнити тут. Для відповідного заповнення пропозиції праці необхідно володіти знанням про фактичні умови, на яких надається праця (вид договору, розмір винагороди, вимоги до кандидата на дану посаду).

Увага! Староста не бере до уваги вимог, які вказано в пропозиції праці, якщо вони є занадто низькими чи занадто високими для праці, яку мав би виконувати іноземець.

При заповненні формуляра пропозиції корисною стане пошукова система характеристик професій.

Представник Управління праці зобов'язаний від імені старости:

прийняти пропозицію праці від суб’єкта, що надає виконування праці іноземцеві;
негайно перевірити чи серед зареєстрованих у повітовому управлінні праці осіб є кандидати, які задовольняють вимоги вказані в пропозиції праці;
повідомити суб’єкт, який повідомив про пропозицію праці про кількість кандидатів, які задовольняють вимоги передбачені в пропозиції праці;
після узгодження з особою, що повідомила про пропозицію праці – скерувати до неї кандидатів, які задовольняють вимоги вказані в пропозиції праці;
провести аналіз розміру передбачуваної зарплати при врахуванні розміру зарплати в таких же самих або прирівнювальних професіях чи видах праці;
надати суб’єкту, який надає працю іноземцю, інформацію про можливість задоволення кадрових потреб суб’єкта, що надає іноземцю виконування праці, в терміні не пізніше 14 днів з дня повідомлення повітового управління праці про пропозицію праці, якщо з аналізів реєстрів безробітних осіб і тих хто шукає праці, не виникає можливість організувати набір або не пізніше 21 робочих днів з дня повідомлення про пропозицію праці у разі, якщо набір проводиться з-посеред безробітних осіб, або осіб, які шукають праці.

Неодноразово повідомлення про вільне робоче місце можна надіслати електронною поштою, а висновок старости може надаватися особі, яка надає працю, як на письмі, так і особисто

Крок 2 – Подання заяви на видачу:

дозволу на працю
єдиного дозволу на перебування та працю

Володіючи готовим висновком старости про відсутність можливості задоволення потреб роботодавця на базі місцевого ринку праці у роботодавця та іноземця є дві можливості: отримання дозволу на працю або дозволу на перебування та працю.

2а: Отримання дозволу на працю

Заяву на видачу дозволу на працю роботодавець подає до воєводи (відповідно до свого місцезнаходження або місця проживання) й передає отриманий дозвіл іноземцю.

Для цього необхідно заповнити заяву про видачу іноземцеві дозволу на працю на території Республіки Польща.

Переваги:

Недоліки:

витрати: 100 злотих;
термін: 30 днів. Дозволяє швидше розпочати працю (навіть у випадку виїзду по візу) порівняно з процедурою отримання єдиного дозволу на перебування та працю (орієнтовна тривалість провадження становить 2-3 місяці);
іноземці зобов'язані подавати меншу кількість документів порівняно до процедури на видачу єдиного дозволу на перебування та працю;
у якості сторони в провадженні виступає роботодавець (можна надати довіреність майбутньому працівнику);
Якщо процедура видачі дозволу на перебування та працю затягнеться, після отримання дозволу на працю зможете легально працювати (не потрібно очікувати на видачу дозволу на перебування та працю).

для отримання візи необхідно виїхати до країни постійного проживання (слід пам'ятати, що згідно норм Закону про іноземців про візу з метою виконання праці можна клопотатися тільки в державі постійного проживання);
Якщо роботодавцем не є фірма зареєстрована в Національному судовому реєстрі KRS, але фізична особа, особа, яка веде підприємницьку діяльність або просте товариство, в такому випадку при подачі заяви вимагається пред’явлення оригіналу посвідчення особи роботодавця (або завіреної нотаріусом копії).

2b: Отримання єдиного дозволу на перебування та працю

Іноземець подає до воєводи заяву на видачу єдиного дозволу на перебування та працю за місцем свого проживання. Для цього необхідно заповнити заяву про видачу єдиного дозволу на перебування та працю. Більше на цю тему зможете прочитати в статті: Дозвіл на проживання в Польщі на визначений термін, статус довгострокового резидента, постійне перебування.

Переваги:

Недоліки:

у рамках єиної процедури отримуємо документ, який дозволяє легально перебувати і легально виконувати працю;
іноземець є стороною проваження (він самостійний). Роботодавець повинен лише надати підписаний договір за ввесь час працевлаштування або підписаний договір з промесою продовження працевлаштування);
можливість отримати дозвіль на термін до трьох років (залежно від наданих роботодавцем документів);
якщо заяву подано у відповідний термін (навіть останнього дня легального перебування) та вона не вміщає формальних недоліків (три особисто подані, заповнені заяви. Здані відбитки пальців. Чотири фотографії. Дві копії паспорта + оригінал для пред’явлення та вищевказаний висновок старости) - дозволяє отримати можливість легального перебування в Польщі до моменту видачі остаточного рішення на підставі штампу (виданого органом ІІ інстанції – Управлінням з питань іноземців).

ціла процедура триває біля 2-3 місяців і може бути продовжена;
витрати – 440 злотих;
від іноземця вимагаються більше документів – м. Ін. Довідка про сплату податків за минулий рік - PIT-37, документи на підтвердження права на проживання за заявленою адресою (договір оренди, договір невідплатного передання в користування або прописка).

Крок 3 – Підписання договору згідно наданого дозволу на працю або наданого дозволу на перебування та працю

Слід пам’ятати, що роботодавцю і працівнику не дозволено укладати договір на інших умовах ніж передбачені у наданому дозволі.

Для прикладу, якщо Пані Анні було надано дозвіл на працю на посаді секретаря на підставі договору про працю на повну ставку з зарплатою 2500 злотих брутто, то нелегальними будуть:

виконування праці на посаді секретаря на пів ставки з зарплатою 1250 злотих брутто,
виконування праці секретаря на підставі договору про підряд з зарплатою 1250 злотих брутто місячною,
виконування праці іншої ніж праця секретаря, на підставі договору про працю на повну ставку з зарплатою 2500 злотих брутто.

Увага! Якщо іноземець погоджується виконувати працю для кількох роботодавців або навіть для однієї фірми але на більше ніж одному робочому місці – необхідно отримати більше однієї підстави легального виконування праці. Винятком від цього принципу є ситуація, коли суб’єкт, що надає іноземцю виконування праці, може надати йому на терміни, які загалом не перевищать 30 днів у календарному році, виконування праці іншого характеру чи на іншій посаді ніж передбачені у дозволі на працю (ст. 88f ч. 1b). У такому випадку отримання дозволу на працю, який визначатиме нові обставини, не вимагається. Попри те, це стосується лише дозволу на працю (а не дозволу на перебування та працю).