Формальные условия полномочия
Сторона административного процесса может предоставить полномочие в следующем виде:
| Письменная форма |
Уполномоченный представитель обязан приложить к актам дела оригинал или официально заверенную копию полномочия.
Адвокат, юрисконсульт, патентный поверенный, a также налоговый консультант могут сами заверить копию предоставленного им полномочия или копии других документов, подтверждающих их права, например, копию из Государственного судебного реестра (KRS), из которой следует, что лицо, которое предоставило им полномочие, имеет право представлять юридическое лицо.
В случае, когда орган государственной администрации имеет сомнения, касающиеся подписи стороны, то он может потребовать ее официального заверения.
|
|
Электронный документ
|
Такое полномочие должно быть заверено с помощью:
квалифицированного сертификата, при соблюдении правил, предусмотренных в законе об электронной подписи (ustawа o podpisie elektronicznym), профиля, одобренного ePUAP, или других технологий, используемых в информационной системе публичных субъектов для выполнения публичных задач, за исключением случаев, когда отдельные предписания предусматривают обязательство выполнения действия в месте нахождения публичного субъекта.
|
| Устная форма |
Путем подачи доверителем заявления в орган администрации, который вносит данное заявление в протокол.
|
Административно-процессуальный кодекс в ст. 33 § 4 предусматривает случай, который позволяет органу администрации признать данное лицо уполномоченным представителем стороны без необходимости представления полномочия. Это т.н. неявное полномочие, которое заключается в одновременном выполнении трех предпосылок, указанных ниже. Следует подчеркнуть, что каждая из них имеет признаваемый характер, и то, была ли данная предпосылка выполнена, зависит от того, признает ли орган факт, что:
|
1.Дело, которое решает орган, относится к делам «незначительной важности»;
|
- Можно предположить, что дело незначительной важности – это действие, которое не влечет за собой серьезных последствий, например, обзор актов дела, получение справки или корреспонденции, подача документов;
|
|
2.В качестве уполномоченного представителя выступает близкий родственник или домочадец стороны;
|
- Близкий родственник – это супруг, родители, дети, брат или сестра, тесть и теща, свекор и свекровь, а также лица, находящиеся со стороной в отношения усыновителя/усыновленного, опеки или попечительства.
- Домочадцами стороны являются проживающие с ней в одной квартире или доме ее родственники или родственники ее супруга/супруги. Как правило, посторонние для стороны лица, например, сосед по комнате, который не относится к кругу родственников или родственников ее супруга/супруги, не считается домочадцем, за исключением случаев, когда он включен стороной в домашнее сообщество и ведет с ней общее хозяйство.
|
|
3. Орган не сомневается в наличии и сфере прав выступать от имени стороны.
|