Заява крок за кроком

Реєстрація заяви не пов'язана з якими-небудь адміністративними платежами ні з боку працедавця, ні іноземця і, переважно, оформляється в день її подання в повітовому управлінні праці за місцезнаходженням офісу або за місцем проживання працедавця.

Для отримання заяви про намір доручення виконання роботи працедавець (фірма або фізична особа) повинен виконати наступні дії:

Ознайомитися з законодавством, що регулює умови легального працевлаштування та перебування іноземців у Польщі.
Визначити умови планованого працевлаштування іноземця, у т.ч. характер роботи, тип договору, місце, термін виконання роботи, передбачену місячну зарплату брутто (з урахуванням податків).
Отримати від потенційного працівника дані, необхідні для заповнення бланка, а саме:

Громадянство
Стать
Ім'я
Прізвище
Дата народження
№ паспорта
Країна, область та населений пункт постійного проживання

Залежно від обставин, що стосуються іноземця, якому видають заяву, під час реєстрації заяви необхідно надати інформацію про статус перебування іноземця та, відповідно, позначити:

Заява видається*:

іноземцю, який буде подавати документи для отримання робочої візи
іноземцю, який буде подавати документи для отримання дозволу на проживання
іноземцю, який перебуває в Польщі:

на основі робочої візи
на основі візи, виданої з іншою метою, яка дає право на працевлаштування
на основі дозволу на тимчасове перебування

Увага! Якщо заява видається іноземцю, який уже має документи, що надають йому право на перебування в Польщі – слід указати:

Тип документа (віза/дозвіл на тимчасове перебування)
Номер документа
Термін дії документа від ................................ до.................................
Орган, що видав візу/карту перебування

Заповнити та роздрукувати на двох сторонах Заяву про намір доручення виконання роботи іноземцю з допомогою бланка на сайті повітового управління праці для столичного міста Варшави (http://ssl.up.warszawa.pl/oswiad/) або з допомогою бланка з інформату. Документ слід заповнити розбірливо, повністю, у двох примірниках, двостороннім друком (заява/інструкція).
Підписати заяву про намір доручення виконання роботи (обидва документи, з обох сторін).
Зібрати актуальні документи, які слід пред'явити працівникам управління праціпри реєстрації заяви, а саме:
1. у разі суб'єктів, що ведуть господарську діяльність – запис з Національного судового реєстру або запис з Реєстру господарської діяльності, запис з Національного реєстру агентства з працевлаштування;
2. у разі виконування сільськогосподарської діяльності – довідку про страхування в Касі соціального страхування працівників сільського господарства (KRUS), довідку з Управління ґміни про фізичну та розрахункову поверхню ферми або інший документ, який підтвердить факт володіння фермою;
3. у разі фізичної особи – посвідчення особи з номером PESEL та адресою реєстрації (наприклад, паспорт громадянина Польщі).
Заповнену, роздруковану на двох сторонах та підписану заяву разом з копією працедавець реєструє в повітовому управлінні праці за місцезнаходженням фірми або за місцем реєстрації заявника.
У разі Варшави: повітове управілля працідля столичного міста Варшави, вул. Ґроховська, 171b, кабінет 19, год. 8.00-15.00 (номерки видаються до год. 12.00).

Адреси повітових управлінь праці

Копію зареєстрованої заяви працедавець повинен зберігати в особовій справі працівника, а оригінал документа — передати працівнику.

Увага! Якщо Ви вже маєте заяву від працедавця, то перед поданням документів для отримання візи обов'язково перевірте в інтернеті інформацію про своє майбутнє місце роботи. Можете це зробити тут:

Ви повинні пам'ятати, що польські правові норми не дають іноземцям жодних гарантій безпеки в разі, якщо співпраця з суб'єктом, що подав заяву, не розпочнеться. Може трапитися і так, що навіть маючи заяву, візу та приїхавши до Польщі, фактично для Вас роботи не буде. Тоді варто мати із собою засоби для проживання і можливе повернення додому.